실수했을 때? 노션 페이지 복구 및 버전 관리 기능

열심히 작업하던 노션 페이지의 중요한 내용을 한순간의 실수로 몽땅 날려버린 경험, 혹시 있으신가요? 혹은 팀원 중 누군가 페이지를 잘못 건드려서 공들여 만든 구조가 전부 망가져 버린 아찔한 순간은요? 생각만 해도 식은땀이 흐르는 상황이죠.

하지만 너무 걱정하지 않으셔도 괜찮아요. 노션에는 이런 끔찍한 실수를 되돌릴 수 있는 아주 강력하고 든든한 ‘보험’ 같은 기능이 숨어있거든요. 바로 ‘페이지 복구’와 ‘버전 관리’ 기능이 있습니다.

오늘은 이 두 가지 기능을 어떻게 사용하는지, 어떤 상황에서 우리를 구해줄 수 있는지 아주 쉽고 자세하게 알려드릴게요. 이 글만 제대로 알아두시면, 앞으로는 어떤 실수를 하더라도 당황하지 않고 여유롭게 과거로 돌아가 페이지를 살려낼 수 있을 거예요!

1. 휴지통: 삭제된 페이지를 위한 첫 번째 안전장치

가장 흔하게 저지르는 실수는 아마 페이지 자체를 통째로 삭제해 버리는 걸 거예요. 하지만 노션에서는 페이지를 삭제해도 바로 영구적으로 사라지지 않아요. 우리 컴퓨터의 휴지통처럼, 삭제된 페이지들이 잠시 머무는 공간이 있습니다.

• 휴지통은 어디에 있나요?
• 노션 화면 왼쪽 사이드바 메뉴를 쭉 살펴보면, 가장 아래쪽에 ‘휴지통(Trash)’이라는 메뉴가 보일 거예요. 만약 보이지 않는다면 사이드바 설정에서 숨겨져 있을 수 있으니 확인해보세요. 
• 이 휴지통을 클릭하면, 내가 지금까지 삭제했던 모든 페이지와 데이터베이스 목록을 확인할 수 있어요.

• 삭제된 페이지, 어떻게 되살리나요?
• 휴지통 안에서 되살리고 싶은 페이지를 찾았다면, 그 페이지 제목 위에 마우스를 가져가 보세요. 그럼 오른쪽에 둥근 화살표 모양의 ‘복원(Restore)’ 아이콘이 나타날 거예요. 
• 이 아이콘을 클릭하는 순간, 삭제됐던 페이지는 원래 있던 그 자리로 되돌아 갑니다.

• 휴지통에서 완전히 삭제하고 싶다면?
• 반대로, 이 페이지는 정말 다시 볼 필요가 없다고 확신한다면, 복원 아이콘 옆에 있는 휴지통 모양의 ‘영구 삭제(Permanently delete)’ 아이콘을 누르면 돼요. 
• 하지만 한번 영구 삭제한 페이지는 신이 와도 되살릴 수 없으니 정말 신중하게 결정해야 해요.

2. 페이지 기록: 타임머신을 타고 과거로!

페이지를 통째로 삭제한 게 아니라, 페이지 안의 ‘내용’을 잘못 수정했거나 지워버렸을 때가 더 문제예요. 이때 우리를 구해줄 기능이 바로 ‘페이지 기록(Page History)’ 기능이에요. 이건 페이지의 모든 변경 사항을 노션이 시간대별로 사진 찍듯이 저장해두는, 일종의 타임머신 기능이라고 생각하면 돼요.

• 페이지 기록, 어떻게 열어보나요?
• 과거로 돌아가고 싶은 페이지를 연 다음, 화면 오른쪽 맨 위에 있는 점 세 개(•••) 메뉴를 클릭하세요. 
• 그럼 여러 메뉴가 쭉 나올 텐데, 그중에서 ‘페이지 기록(Page History)’을 선택하면 돼요. 그럼 화면 오른쪽에 새로운 창이 열리면서 해당 페이지의 과거 버전들이 시간 순서대로 쫙 나타날 거예요.

• 어떤 내용이 바뀌었는지 어떻게 확인하나요?
• 오른쪽 창에 있는 시간 목록(예: 오늘 오후 3:15, 어제 오전 10:00)을 하나씩 클릭해보세요. 클릭할 때마다 왼쪽의 메인 페이지 내용이 해당 시간대의 버전으로 바뀌는 걸 볼 수 있어요. 
• 노션이 정말 친절하게도, 이전 버전과 비교해서 추가된 내용은 초록색으로, 삭제된 내용은 빨간색 취소선으로 표시해줘요. 이걸 보면서 내가 정확히 어떤 실수를 했는지, 어느 시점으로 돌아가야 하는지 명확하게 확인할 수 있어요.

• 과거 버전으로 되돌리는 방법
• 수많은 과거 버전 중에서 ‘아, 바로 이 버전이야!’ 하고 되돌리고 싶은 시점을 찾았다면, 오른쪽 창의 맨 위에 있는 파란색 ‘이 버전 복원(Restore this version)’ 버튼을 눌러주세요. 그러면 현재 페이지의 내용이 내가 선택한 과거의 모습으로 완벽하게 돌아가요.

• 과거 내용의 일부만 가져올 수는 없나요?
• 물론 가능해요. 페이지 전체를 과거로 되돌리는 게 아니라, 실수로 지웠던 특정 문단이나 블록 몇 개만 살짝 가져오고 싶을 때도 있잖아요. 
• 그럴 땐 복원 버튼을 누르지 말고, 과거 버전 상태에서 필요한 내용만 마우스로 드래그해서 복사(Ctrl+C)한 다음, 오른쪽 창을 닫고 다시 현재 페이지에 와서 붙여넣기(Ctrl+V)하면 돼요. 정말 유용하죠?

3. 알아두면 좋은 페이지 기록의 특징과 한계

이 강력한 타임머신 기능에도 몇 가지 알아둬야 할 점이 있어요.

• 요금제별 저장 기간이 달라요 (아쉽게도 페이지 기록 기능은 요금제에 따라 차이가 있어요.)

• 무료 요금제(Free Plan): 최대 7일 전의 기록까지만 보관해요.
• 플러스 요금제(Plus Plan): 최대 30일 전의 기록까지 보관해요.
• 비즈니스 요금제 이상: 최대 90일 이상의 기록을 보관해요. 내가 어떤 요금제를 쓰는지에 따라 돌아갈 수 있는 과거의 깊이가 다르다는 점은 꼭 기억해두세요.

• 실시간 공동 작업 중에는 더 빛을 발해요
• 여러 사람이 함께 작업하는 페이지일수록 페이지 기록 기능은 더욱 중요해져요. 누가, 언제, 어떤 내용을 수정했는지 시간대별로 모두 기록이 남기 때문에, 팀원이 실수로 내용을 잘못 수정했더라도 서로를 탓할 필요 없이 조용히 이전 버전으로 복원하면 평화가 찾아온답니다.

이제 여러분은 노션에서 어떤 실수를 하더라도 당황하지 않고 대처할 수 있는 든든한 무기를 얻었어요. 페이지를 날렸을 땐 ‘휴지통’을, 내용을 잘못 건드렸을 땐 ‘페이지 기록’을 떠올리세요. 이 두 가지만 기억하면 여러분의 소중한 정보와 시간은 언제나 안전할 거예요.